Die Gebrüder Weiss GmbH ist das älteste österreichische Unternehmen im Bereich Transport und Logistik.
Der Konzern ist ein privates Speditionsunternehmen, das vollständig im Besitz der Familien Senger-Weiss und Jerie ist. Der Firmensitz befindet sich in Lauterach in Vorarlberg. Weltweit ist das Unternehmen an 150 Standorten vertreten und seit der EU-Osterweiterung im Jahr 2004 ist es auch in Ost- und Mitteleuropa verstärkt tätig. Für den Wiener Raum wurde 2006 in Maria Lanzendorf bei Schwechat das bisher größte Logistikterminal von Gebrüder Weiss eröffnet.
Neben der Durchführung von Linienverkehren und Paketdiensten werden auch kundenspezifische Transport- und Logistiklösungen angeboten.
Der Konzern Gebrüder Weiss brauchte Hilfe bei der Erstellung eines Konzeptes für den gesamten Prozesse des Dienstleistungseinkauf.
Es sollten von der Auswahl der Dienstleister über die Beauftragung bis hin zur Abwicklung und Abrechnung der Projekte alle Leistungen abgedeckt werden. Dafür sollte im Laufe des Projektes verschiedene mögliche technische und prozessuale Lösungsvarianten erarbeitet werden.
Zunächst kam es zur Aufnahme der verschiedenen Anforderungs- und Beschaffungsprozesse.
Anschließend wurden die unterschiedlichen Arten von Dienstleistungen sowie Beschaffungsumfänge klassifiziert und die Prozessvarianten und deren möglicher Umsetzung vor dem Hintergrund der Digitalisierung der gesamten Prozesskette von der Anforderung bis zu Zahlung ausgearbeitet.
Im Zuge dessen kam es zur Evaluierung der Integrationsoptionen in der bestehenden Softwarelandschaft.
Das Konzept wird sukzessive in der gesamten Unternehmensgruppe umgesetzt und ausgerollt.
Die Prozesse wurden digitalisiert und optimiert und es konnte eine medienbruchfreie Abwicklung implementiert werden.