Das Olympiastadion Berlin ist Spielfeld für Rekorde und Emotionen: Hier werden nationale und internationale Fußballspiele ausgetragen und Leichtathletik-Weltrekorde aufgestellt, hier treten berühmte Pop- und Rockstars auf und hier finden Business-Veranstaltungen und Firmenfeiern statt. Aufgrund seiner geschichtlichen Bedeutung ist das Olympiastadion Berlin zugleich ein historischer Ort und ein Baudenkmal. Ein abwechslungsreiches Tourismusprogramm erschließt den Besuchern diese Vielfalt.
Das Olympiastadion Berlin brauchte Unterstützung bei der Aufnahme der Anforderungen zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für einen Vertrag für die folgenden Leistungen „Service, Wartung, Störfallbeseitigung der IKT Infrastruktur“, sowie die Auswahl des geeignetsten Dienstleisters.
Die Analyse und Bestandsinventarisierung der ITK Infrastruktur wurde vorgenommen. Eine Plausibilisierung inklusive Kostenschätzung wurde durchgeführt. Als nächstes wurde eine Fragenbogenerstellung zur Definition der Anforderungen vorgenommen. Dadurch kam es zu einer Auswahl und Empfehlung des Ausschreibungsverfahrens.
Die Erstellung der technischen Ausschreibungsunterlagen inklusive Entscheidungsmatrix zur Auswahl des geeignetsten IT-Dienstleisters wurde vorgenommen. Als nächstes wurde die Durchführung der Ausschreibung begleitet. Hierbei kam es zur technischen Bewertung der Angebote auf Basis der Entscheidungsmatrix und zur Ausarbeitung einer Vergabeempfehlung.
Im letzten Schritt wurde die Vergabe und Verhandlung begleitet. Hierbei kam es zur Teilnahme an der Verhandlung mit den besten drei Bietern und zu einer Bewertung der Bietergespräche.
Die Olympiastadion GmbH konnte den Vertragsumfang, den sich verändernden Anforderungen an die Location anpassen, die Preise konnten nachhaltig reduziert und der Leistungsumfang erhöht werden.